예약 현황 및 기간

• □ 예약 현황 바로가기
• □ 예약 가능 기간
  • ○ 최소 신청 가능 일자: 오늘부터 7일 이후 일자(예: 1월 1일 신청 시 1월 8일부터 예약 가능)
  • ○ 공간별 예약 가능 기간
    • - 국제회의장, 아트홀봄: 8~150일
    • - 다목적홀, 교육장: 8~90일
    • - 그 외: 8~60일
  • ※ 서울여성플라자: 재단에 여성단체 로 등록 시 예약 가능일에 30일을 더하며, 사용료 50% 감면 혜택 적용
    • - 여성단체등록 조건
      • • 1) 여성가족부에 등록된 비영리단체
        • 2) 정부 중앙부처 또는 시, 도에 ‘여성단체’로 등록된 단체
        • 3) 양성평등기본법 제51조에 따라 여성의 권익향상 및 복지증진 등을 목적으로 활동하는 비영리 법인 및 비영리민간단체(주된 사업 여성 관련 사항 명시)
        • 4) 정관 또는 회칙에 여성 관련 목적이 명기되어 있는 단체
      • - 조건에 해당하지 않는 경우 여성 구성원이 다수 또는 여성 관련 단어가 들어간 단체명, 여성 관련 활동을 하더라도 등록 불가
    • ※ 서울가족플라자: 재단에 여성기업 으로 등록 시, 사용료 50% 감면 혜택 적용
      • - 여성기업등록 조건
        • 1) 대표권이 있는 임원으로 등기되어 있는 여성이 최대출자자인 상법상의 회사
        • 2) 여성이 소득세법 제168조 또는 부가가치세법 제8조에 따라 사업자등록을 한 개인사업자
        • 3) 협동조합일 경우 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 협동조합
          • 가. 총 조합원 수의 과반수가 여성일 것
          • 나. 총 출자좌수의 과반수를 여성인 조합원이 출자하였을 것
          • 다. 이사장이 여성인 조합원일 것
          • 라. 이사장을 포함한 총 이사의 과반수가 여성인 조합원일 것
        • ※ 제출서류: 반드시 여성기업확인서(발급방법: 공공구매종합정보망 접속 후 신청) 제출 , 사업자등록증 제출 시 등록 불가

대관 불가 행사 대관 신청 및 승인

• □ 대관 신청 및 승인 절차
• 대관 예약 신청서 작성 및 제출(유선, 현장 신청 불가) → 신청 사항 검토 → 승인 안내 및 대관사용내역서(견적서) 메일 발송 →
  사용료 납부 → 이용
• ※ 대관 승인 안내 후 사용료(또는 계약금) 납부 전이라 하더라도 변경, 취소 시 위약금 발생
• → 대관 승인은 관련 서류 및 안내문을 메일로 발송, 반드시 메일 수신함 확인
  (대관 건수가 많아 건건이 유선 안내 불가, 미확인 시 기한에 따라 위약금 부과)
• □ 대관 계약: 대관 승인 안내 및 대관시설사용내역서 제공으로 계약을 갈음함

변경 및 취소

• □ 변경
  • ○ 담당자와 사전 협의 후 대관 신규 신청
    • 1. 서울여성플라자: 예약 변경 및 취소 신청서 양식 작성 후 메일 (sfwf@seoulwomen.or.kr) 발송
      • - 변경(취소)신청서 양식 다운 경로: 관련양식 - □서울여성플라자 - ○변경(취소)신청서 양식 다운로드
    • 2. 서울여성플라자: 대관사용신청서 내 [서식1-6] 취소신청서 작성 후 메일(contact@seoulwomen.or.kr)발송
      • - 변경(취소)신청서 양식 다운 경로: 관련양식 - □서울가족플라자 - ○예약 변경 및 취소 다운로드
    • ※ 변경에 한해 1회 무상 변경 가능, 이후 변경 시 위약금 발생(취소의 경우 기한에 따라 위약금 발생, 무상 취소 불가)
      
      
• □ 취소
  • ○ 변경(취소)신청서 작성 후 메일 발송(변경과 동일하게 각각 해당하는 공간의 대표 메일로 발송
  • ○ 메일 도착일 기준으로 위약금 반영
    • - 행사일 당일: 100% 부과 / 행사일 1일 전~20일 전: 50% 부과 / 행사일 21일 전~31일전: 30% 부과 / 행사일 31일 이후: 미부과

관련 양식

• □ 서울여성플라자
  • ○ 대관사용신청서 양식 다운로드
  • ○ 예약 변경 및 취소 신청서 양식 다운로드
• □ 서울가족플라자
  • ○ 대관사용신청서 양식 다운로드
  • ○ 예약 변경 및 취소 신청서 양식 다운로드
• ※ 대관 신청 3단계 제출 필요
• ※ 양식 제출 시 주의사항
  • - 대관신청서 및 변경(취소)신청서 작성 시 서명(또는 날인) 필수
  • - 사진(또는 스캔), PDF 등 제출(전자서명 후 한글파일로 제출 금지)
  • - 증빙처리 발행유형 중 세금계산서 요청 시 사업자등록증 개별 첨부
  • - 행사 계획서 내 자리 배치 및 기타 요청사항 상세 기재 요망

FAQ

• ○ 대관 이용 관련 자주 물어보는 질문 바로가기

담당자 연락처

• ○ 서울여성플라자: 02-810-5265 / sfwf@seoulwomen.or.kr
• ○ 서울가족플라자: 02-810-5238 / contact@seoulwomen.or.kr